[10] 구글 미트

구글 미트는 화상 회의나 소통을 할 수 있는 화상 통화 서비스입니다. 

구글 도구이기 때문에 구글 계정으로 로그인해야 생성 및 참여할 수 있습니다. 

 

줌(Zoom), 스카이프(Skype), 웹엑스(WebEx) 등 다른 화상 통화 서비스와 비교하여 두드러지는 특징은 다음과 같습니다. 

 

구글 미트의 특징 

- 구글 캘린더와 연동하여 화상 회의를 손쉽게 예약할 수 있다는 점  
- 구글 일반 계정으로 사용할 경우, 100명까지 동시에 접속할 수 있다는 점 

**G Suite 계정은 250명까지 접속할 수 있습니다 (참고: .apps.google.com/intl/ko/meet/pricing/ ) 

- 여러 명이 참여해도 안정적으로 소통할 수 있다는 점 

- 구글 드라이브에 녹화 영상이 자동 저장된다는 점 

- 크롬과 연동되어 크롬의 특정 탭이나 창을 단위로 공유할 수 있다는 점 

- 화상 회의 링크만 있으면 언제든 회의를 열 수 있다는 점 

**줌과 같은 소회의실 기능은 있긴 하지만, G Suite Enterprise for Education 인 계정만 가능합니다. (참고: support.google.com/meet/answer/10099500?hl=ko&ref_topic=7290350) 

 

활용 방안 

- 원격 수업을 진행할 때 

- 학생들이 원격으로 협업하여 공동작업을 진행할 때 

- 원격으로 해커톤에 참여 및 진행할 때 

 

그럼 구글 미트로 들어가기, 화상 회의 시작하기, 기능 더 알아보기, 화상 회의 참여하기, 사용팁에 대해 알아보겠습니다.

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(1) 구글 미트로 들어가기 

검색해서 들어가기 

먼저 구글 미트에 들어가기 위해 검색창에 '구글 미트'를 적고 검색 버튼을 누릅니다. 

이어 두 번째 주소(meet.google.com/)로 들어갑니다. 

 

검색창에 직접 치기 

검색창에 URL을 직접 입력합니다. (meet.google.com/)

 

크롬 홈 화면에서 들어가기

크롬을 사용하고 있다면, 오른쪽 상단에 '이미지'와 프로필 사진 사이의 점 9개 버튼을 클릭합니다. 뜬 창에서 Meet를 클릭합니다.

 

이동 후에는 다음과 같은 화면이 나타날 것입니다. 

왼쪽 사진은 구글 일반 계정으로 로그인했을 경우, 오른쪽 사진은 G Suite 계정으로 로그인했을 경우의 구글 미트 홈페이지입니다. 

이제 화상 회의를 시작해볼까요?:)

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(2) 화상 회의 시작하기 

화상 회의 만들기 

여기서 핵심은 화상 회의 링크만 만들면 된다는 것입니다.

링크 하나만 있으면 위의 사진과 같은 화면이 나타나며 바로 회의를 시작할 수 있습니다. 

화상 회의 만들기에서는 링크를 얻는 다양한 방법을, 화상 회의 들어가기에서는 회의를 여는 방법을 알아보겠습니다. 

• 구글 일반 계정인 경우 

구글 일반 계정인 경우에는 첫 화면이 위의 사진과 같습니다. 

여기서 왼쪽 사진과 같이 초록색 새 회의 버튼을 누르면, 오른쪽 사진과 같이 3개의 옵션이 나타납니다. 하나씩 알아보겠습니다. 

• 나중에 진행할 회의 만들기(2020.12.20 기준): 지금 만들 회의의 공유 링크입니다. 옆의 복사 버튼을 누른 후 주소창에 붙여넣으면, 새로운 회의를 시작합니다.

      지금 그 링크를 받아 놓고 언제든지 그 링크로 들어가기만 하면 위의 화면이 나타나며 화상 회의를 진행할 수 있습니다.
      이 화면은 회의 시작 화면으로, 조금 뒤에 마저 설명하도록 하겠습니다.

       **주로 나중에 회의를 진행할 때 사용합니다. 

 

 

• 즉석 회의 시작: 이 버튼을 누르면 해당 창에서 위의 사진과 같은 화면이 나타나며 바로 회의를 시작할 수 있습니다.

      **주로 지금 바로 회의를 진행할 때 사용합니다. 

 

• Google 캘린더에서 일정 예약: 이 옵션을 누르면 구글 캘린더에서 해당 화상 회의가 포함된 일정을 만듭니다. 여기서 구글 미트의 장점이 드러나는데요, 구글 캘린더랑 구글 미트가 연동되어 있어 버튼 하나로 손쉽게 일정에 화상 회의 링크를 추가할 수 있습니다. 
  1) 왼쪽 사진과 같은 구글 캘린더 탭이 나타나면 일정의 제목, 내용, 시각, 참석자 등을 적어줍니다. 
  2) 일정의 제목 옆의 저장 버튼을 누릅니다. 

       3) 구글 캘린더로 화면이 바뀌면서 해당 일정을 확인할 수 있습니다. 

 

         4) 왼쪽 사진과 같이 다시 구글 미트 화면으로 돌아오면, 화면의 오른쪽 부분에 일정이 새로 생긴 것이 보입니다. 여기서 바로 일정을 누르면 오른쪽 사진과 같은 화면이 나타나며 화상 회의에 참여할 수 있습니다. 

**구글 캘린더에서 일정을 만들 때 Meet 회의 추가 버튼을 눌러도 일정과 함께 구글 미트 url이 저장됩니다. 

 

• G Suite 계정인 경우

G Suite 계정으로 들어간 경우 구글 미트의 첫 화면은 위의 사진과 같습니다. 

 

여기서 초록색 + 회의 시작 또는 참여 버튼을 누릅니다. 

그럼 위의 창이 나타납니다.

우리는 새로운 회의를 시작할 것이기 때문에, 입력 부분에 여러분의 참여자로서의 닉네임을 적거나 비워둡니다.

비워두면 여러분의 계정에서의 이름으로 나타납니다. 저는 비워두고 계속 버튼을 누르겠습니다. 

회의를 진행할 준비가 되었습니다! 

 

회의 진행하기 

회의를 진행하는 방법은 간단합니다. 

위 사진과 같은 화면의 오른쪽 부분에 있는 지금 참여하기 버튼이나 발표하기 버튼 중 하나를 골라 누르면 됩니다.

 

이 화면에 대해서 간단하게 설명하자면, 회의를 시작하기 전에 화면 설정을 미리 할 수 있습니다. 

- 보통은 들어가면 마이크와 카메라가 모두 켜져 있는데요, 마이크와 카메라는 맨 왼쪽 사진처럼 하단의 마이크 모양, 카메라 모양 버튼을 눌러 끄고 켤 수 있습니다. 

- 얼굴이 보이는 카메라 부분의 오른쪽 위 점 3개 버튼을 누르면 가운데 사진과 같은 목록이 나타납니다. 
  > 배경 변경: 카메라를 켰을 때, 자신의 모습 주변의 배경을 바꿀 수 있습니다. 맨 오른쪽 사진과 같은 사람 모양 버튼을 눌러도 됩니다. 왼쪽 맨 위에 있는 것은 배경을 그대로 보여주는 것입니다. 그 옆의 것은 조금 뿌옇게, 그 옆의 것은 조금 더 뿌옇게 보이도록 합니다. 이외의 다양한 배경으로도 바꿀 수 있습니다. 
  > 자막 사용: 화면에 말하는 내용이 그대로 자막으로 나타나게 합니다. 아쉽게도, 아직은 영어만 지원합니다. 
  > 설정: 마이크와 카메라를 어떤 기기로 사용할지 설정할 수 있습니다. 

**이 설정들은 회의 중에도 변경할 수 있으므로, 보통 바로 회의를 진행합니다. 

 

화상 회의 진행에는 두 가지 방식이 있습니다. 

지금 참여하기	발표하기
- 내 얼굴이 나오는 화면으로 참여함  - 발표 가능  - 발표 화면 공유를 중단하면 내 얼굴 화면으로 참여함  - 다른 참여자를 볼 수 있음: 다른 참여자의 얼굴 화면이 보임 - 다른 참여자가 발표할 수 있음	- 내 얼굴이 나오는 화면은 나오지 않음, 발표 화면으로 참여함  - 발표 가능(발표 전용)  - 발표 화면 공유를 중단해도 내 얼굴이 보이지 않음  - 다른 참여자를 볼 수 없음: 다른 참여자의 얼굴 화면이 보이지 않음  - 다른 참여자가 발표할 수 없음

하나씩 살펴보겠습니다. 

• 지금 참여하기

버튼을 누르면 맨 왼쪽 사진과 같은 다른 사용자 추가 창이 나타납니다.

여기서 참여 정보 복사 버튼을 눌러 다른 곳에 붙여넣어 공유할 수도 있고, 사용자를 직접 추가할 수도 있습니다. 

사용자 추가 버튼을 누르면, 가운데 사진과 같이 이름이나 이메일 주소를 입력할 수 있는 창이 나타납니다. 

여기서 이메일 주소를 입력한 후 맨 오른쪽 사진과 같이 하단의 이메일 보내기 버튼을 누릅니다. 

**이메일 주소는 쉼표(,)로 구분합니다. 

그럼 그 이메일 주소들로 해당 화상 회의의 링크가 있는 이메일이 전송됩니다. 

 

해당 창이 닫히고 나면 위의 사진과 같이 회의가 시작됩니다. 

 

• 발표하기: 발표 전용 통화로, 얼굴 화면이 나타나지 않습니다. 

발표하기를 누르면 맨 왼쪽 사진과 같이 화면 공유하기 창이 나타납니다. 

여기서 Chrome 탭, 내 전체 화면, 애플리케이션 창에서 원하는 것을 고를 수 있습니다.

	Chrome 탭	내 전체 화면	애플리케이션 창
특징	크롬 탭 중 하나를 보여줍니다.  - 발표 중 발표자가 다른 탭으로 이동해도, 참여자에게는 선택한 탭만 보입니다.  - 선택한 탭의 크기나 모양이 바뀌면 참여자에게도 크기나 모양이 바뀌어 보입니다.  - 다른 계정으로 로그인한 탭도 발표할 수 있습니다.  - 영상이나 애니메이션을 재생한 화면을 공유할 때 버퍼링이 덜합니다.	기기의 전체 화면을 보여줍니다.  **저는 현재 듀얼 모니터를 사용하고 있기 때문에 화면이 2개로 나타납니다.  - 발표 중 발표자가 다른 창을 열면 그 화면이 그대로 보입니다.	특정 창을 보여줄 수 있습니다.  예) 카카오톡 창, 노션 창, 한글 문서 창 등  - 선택한 창의 크기나 모양이 바뀌면 참여자에게도 크기나 모양이 바뀌어 보입니다.  - 다른 창은 참여자에게 보이지 않습니다.
사용팁	- 하나의 탭을 계속 보여주어야 할 때 편리합니다.  - 발표 자료를 보여주고, 참고자료를 보면서 설명할 때 좋습니다.  - 여러 탭을 왔다갔다 해야할 경우 구글 미트에서 발표할 탭을 다시 바꾸어 주어야 합니다.	- 휴대폰으로 시뮬레이션 하는 모습을 보여줄 때 편리합니다.  **휴대폰으로 참여하면 됩니다.  **녹화 기능을 사용하면 휴대폰으로 움직이거나 설명하는 모습을 녹화 및 저장할 수 있습니다.  - 여러 탭을 왔다갔다 해야할 경우 편리합니다.	- 하나의 창을 계속 보여주어야 할 때 편리합니다.  - 여러 창을 왔다갔다 해야할 경우 구글 미트에서 발표할 창을 다시 바꿔 주어야 합니다.

화면 공유하기 창에서 공유할 화면을 선택하고 나면, 왼쪽 사진과 같은 화면이 나타납니다. 

 

다른 참여자들에게는 발표 화면이 보입니다. 

 

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(3) 기능 더 알아보기

사용 가능한 기능도 회의 진행 방식이 지금 참여하기인지, 발표하기인지에 따라 다릅니다. 

화면 오른쪽 하단의 점 3개 버튼을 눌러 기능을 알아보겠습니다.

왼쪽 사진은 지금 참여하기로 했을 때, 오른쪽 사진은 발표하기로 했을 때의 목록입니다. 

 

• 화이트보드: 구글 잼보드와 연결됩니다. 

        해당 버튼을 누르면 위의 사진과 같은 창이 나타납니다.

        새 화이트보드 시작을 누르면 오른쪽 사진과 같이 해당 회의의 url 주소와 날짜를 이름으로 하는 잼이 만들어집니다.

        드라이브에서 선택 버튼을 누르면 기존의 잼을 활용할 수 있습니다.
        이 화면은 자동으로 공유되는 것은 아닙니다. 

       그 대신 구글 미트 화면의 왼쪽 하단의 회의 세부정보 클립 모양 버튼을 누르면 확인할 수 있습니다. 

       여기서 나타나는 창의 왼쪽에 첨부파일 탭에서 확인할 수 있습니다. 
       하이퍼링크로 되어있기 때문에 클릭해서 들어오면 됩니다. 

 

• 회의 녹화 시작

       회의 녹화 시작 버튼을 누르면 위의 사진과 같은 창이 나타납니다. 

       회의 녹화는 모든 참여자가 녹화에 동의를 해야 가능합니다.    

       위와 같은 창에서 수락 버튼을 누릅니다. 

        시간이 조금 지나고 나면 위에 ● 녹화 중 이라는 표시가 나타납니다. 

       녹화를 중지하고 싶다면 점 3개 버튼을 다시 누르고 녹화 중지를 누릅니다. 

       왼쪽과 같이 나타난 창에서 녹화 중지 버튼을 누릅니다.

       회의를 종료해도 자동으로 녹화가 중지됩니다. 

      녹화된 영상은 내 드라이브의 Meet Recordings 폴더에 자동으로 저장됩니다. 

      처리하고 저장하는데 시간이 걸리므로, 기다렸다가 위와 같은 이메일이 오면 드라이브로 이동해서 확인하면 됩니다. 

 

• 레이아웃 변경

        레이아웃은 네 개 중에 선택할 수 있습니다. 

        - 자동: 말하는 참여자가 있으면 그 사람을 스포트라이트 형식으로 보여주다가 타일식으로 보여주기를 반복합니다. 타일 개수를 조정할 수 있습니다. 

        - 타일식: 여러 명의 참여자의 얼굴 화면이 동시에 나옵니다. 타일 개수를 아래에서 조정할 수 있습니다.

                     6개부터 49개까지 설정할 수 있습니다. 

        - 스포트라이트: 말하는 한 명의 참여자의 얼굴 화면만 보입니다. 
        - 사이드바: 말하는 한 명의 참여자의 얼굴 화면이 크게 보이고, 다른 참여자의 얼굴 화면은 오른쪽에 세로 한 줄로 작게 보입니다. 

 

• 전체화면: 아래 사진과 같이 회의 화면이 모니터에 가득 차게 보입니다. 

 

• 배경 변경

회의 만들기 때 배경을 변경하는 기능과 동일합니다.

카메라를 켰을 때, 자신의 모습 주변의 배경을 바꿀 수 있습니다. 맨 오른쪽 사진과 같은 사람 모양 버튼을 눌러도 됩니다. 

왼쪽 맨 위에 있는 것은 배경을 그대로 보여주는 것입니다. 그 옆의 것은 조금 뿌옇게, 그 옆의 것은 조금 더 뿌옇게 보이도록 합니다. 

이외의 다양한 배경으로도 바꿀 수 있습니다. 

        

• 자막 사용

회의 만들기 때 자막을 설정하는 기능과 동일합니다. 

화면에 말하는 내용이 그대로 자막으로 나타나게 합니다. 아쉽게도, 아직은 영어만 지원합니다. 

• 휴대전화를 오디오 기기로 사용: 컴퓨터에서 불필요한 효과음이 나는데 말을 하면서 발표를 해야할 때 사용하면 좋습니다.
  그러나! 아쉽게도 아직은 미국 밖에 지원을 하지 않고 있습니다.  
  그 대신, 컴퓨터의 마이크 및 스피커는 전부 꺼 놓고, 휴대폰으로 동시에 회의를 참여하면 동일한 효과를 낼 수 있습니다. 
• 설정

     사용하는 기기의 종류를 설정할 수 있습니다. 

     - 오디오: 마이크와 오디오 기기를 선택합니다. 
     - 영상: 영상을 출력할 카메라, 전송/수신 시 해상도를 설정합니다.

        **만약 인터넷 연결 상태가 좋지 않아 버퍼링이 발생한다면 해상도를 낮추고, 화면을 자세히 봐야한다면 해상도를 높입니다. 

 

     - 주최자 컨트롤 ☛ G Suite 계정만 가능합니다.
       여기서 주최자는 회의를 만든 사람을 이야기합니다. 

       > 빠른 액세스: 이 기능을 켜면 초대하지 않은 사용자도 참여 요청 없이 회의에 들어올 수 있습니다. 기능을 끄면 초대하지 않은 사용자는 참여 요청을 해야합니다. 

       > 참여자 화면 공유: 이 기능을 켜면 참여자도 자신의 화면을 공유할 수 있습니다. 기능을 끄면, 주최자만 화면을 공유할 수 있습니다. 

       > 채팅 메시지 보내기: 이 기능을 켜면 모든 참여자가 채팅창에 메시지를 보낼 수 있습니다. 기능을 끄면, 주최자만 채팅 메시지를 보낼 수 있습니다. 

 

• 화면 설정하기 

• 주최자의 화면 
  - 핀 모양 버튼: 기본 화면에 내 영상을 고정합니다. 다른 참여자가 말해도 내 얼굴 화면만 보입니다. 
  - 타일 삭제: 내 얼굴 화면이 보이지 않습니다. 타일 보기를 해도 안 보입니다. 

 

• 참여자의 화면 
  - 핀 모양 버튼: 기본 화면에 해당 참여자의 영상을 고정합니다. 다른 참여자가 말해도 해당 참여자의 얼굴 화면만 보입니다. 
  - 마이크 모양 버튼: 주최자가 누르면 해당 참여자의 마이크가 꺼집니다. 
  - 동글 빼기 버튼: 회의에서 해당 참여자를 삭제합니다. 해당 참여자는 강제로 퇴장당합니다. 

• 회의 세부정보 

• 사용자 

        참여자를 확인하려면 오른쪽 상단의  👥 버튼을 누릅니다. 

 

         왼쪽 사진처럼 화면의 오른쪽에 사용자 목록이 생깁니다. 
         - 사용자 추가: 사용자 추가 창이 뜨면서 사용자를 이메일 주소로 추가할 수 있습니다. 

         - 주최자 컨트롤: 이 버튼을 누르면 오른쪽 사진과 같은 창이 나타납니다. 위의 점 3개 버튼을 누른 뒤 '설정' 에서의 주최자 컨트롤 부분과 같습니다.  

• 채팅: 참여자와 주최자가 메시지를 보내 대화를 할 수 있는 창입니다. 하단에 메시지를 입력하고 키보드의 엔터 키를 누르거나  ▻  모양 버튼을 누릅니다. 하이퍼링크를 올릴 수 있고, 이미지, 동영상 등은 올릴 수 없습니다. 

• 발표하기

 

      회의 중간에 발표 화면을 보여주려면 왼쪽 사진과 같이 오른쪽 하단의 발표 시작 버튼을 누릅니다. 

      그럼 오른쪽 사진과 같은 목록이 나타나는데요, 여기서 발표할 화면을 선택하면 됩니다.

 

• 손들기

화면의 오른쪽 아래를 보면 손들기 버튼이 있습니다. 

이 버튼을 누르면 손을 들 수 있고, 다시 누르면 손을 내릴 수 있습니다. 

주최자와 참가자 모두 회의 중 손들기를 사용할 수 있습니다. 

손을 든 사람은 회의 세부정보 부분에서 '손을 든 참여자'에서 확인할 수 있습니다. 

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(4) 화상 회의 참여하기 

• 구글 일반 계정인 경우 

구글 미트 홈페이지로 들어갑니다. (meet.google.com/) 

공유받은 URL을 '코드 또는 링크 입력' 부분에 적고, 참여 버튼을 누릅니다. 

여기서 코드는, 공유 받은 URL 의 뒷부분을 의미합니다. 

해당 URL은 https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx 이렇게 생겼습니다. 

여기서 xxx-xxxx-xxx 가 코드에 해당합니다. 

기본 설정을 한 뒤, 지금 참여하기 버튼이나 발표하기 버튼을 누릅니다. 

두 가지의 차이점은 위에서 설명한 바와 같습니다. 

 

• G Suite 계정인 경우 

공유받은 URL 이나 화상회의의 코드를 적고 계속 버튼을 누릅니다. 

기본 설정을 한 뒤, 지금 참여하기 버튼이나 발표하기 버튼을 누릅니다.

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(5) 사용팁 

✏️발표할 때는 느려지지는 않나요?

 ✔︎ 발표할 때나 영상을 볼 때 조금 느려지기는 합니다. 그래도 인터넷 통신 상태만 양호하다면다른 화상 통화 서비스와 비교하여 많이 느려지지는 않는 편입니다. 

 

✏️이미지나 동영상 등의 파일을 첨부파일에 추가할 수는 없나요?

 ✔︎ 구글 캘린더에서 추가할 수 있습니다. 

      해당 구글 미트와 연결된 일정의 수정 페이지로 들어갑니다. 
      아래로 내렸을 때 첨부파일을 추가하는 부분이 있습니다.  

      여기서 클립 모양 버튼을 누르고 첨부 파일을 선택하면 됩니다. 

 

✏️링크를 알려주었더니, 제가 들어가기 전에 먼저 들어온 사람이 주최자가 돼요. 주최자를 별도로 설정할 수는 없나요?

 ✔︎ 설정할 수 있습니다. 구글 미트에서는 만나는 시간에 해당 화상 회의 링크로 가장 먼저 들어온 사람이 주최자가 됩니다. 
     링크를 다른 사람들에게 공유하기 전에, 미리 화상 회의 링크를 만들어주세요.
     그 링크로 들어가서 설정>주최자 설정>빠른 액세스 기능을 꺼줍니다.
     그러면 링크를 알려주어도, 여러분이 들어가기 전까지는 누구도 들어올 수 없습니다. 그래서 자동으로 주최자는 여러분이 됩니다. 

 

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구글미트사용방법_학교가자TECH부트캠프.pdf

이 글을 담은 구글 문서입니다.

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구글미트사용방법_학교가자TECH부트캠프

 

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감사합니다.