[9] 구글 스프레드시트

구글 스프레드시트는 여러 명이 함께 문서를 작성할 수 있는 학생 참여형 문서 작성 도구입니다.

구글 도구이기 때문에 구글 계정으로 로그인해야 생성 및 참여할 수 있습니다. 

**댓글을 달거나 편집을 할 사람은 모두 구글 계정이 있어야 합니다.

**구글 계정이 없어도 문서를 보는 것은 가능합니다.

 

구글 스프레드시트는 우리가 흔히 사용하는 엑셀에 해당됩니다. 

다른 시트들과 비교하여 두드러지는 구글 스프레드시트의 특징은 다음과 같습니다. 

 

구글 스프레드시트의 특징 

- 스프레드시트는 특히! 유용한 부가기능이 많다는 점 (flubaroo, Awesome Table, Mail Merge with Gmail, Google Analytics 등등)
  (부가기능은 다음 포스터에서 다른 도구들의 부가기능도 함께 소개하도록 하겠습니다) 

- 구글 설문지와 연결된다는 점 

- 공유해서 동시 작업을 하기 편하다는 점 

- 댓글 달기와 채팅창으로 대화하기가 가능하다는 점 

- 스프레드시트 간의 시트 이동 및 연결이 자연스럽다는 점 

 

엑셀 등에서 쓰는 기본적인 기능들은 모두 있습니다. 

필요에 따라 사용하시면 될 것 같아요!:)

 

활용 방안 
- 학생의 학습 정도에 대한 자료를 정리해서 표나 그래프로 만들어 분석할 때 
- 학년의 주간학습계획 등의 자료를 제작할 때 

- 픽셀 아트로 작품을 만들 때 

- 수학 학습에서 문제를 내거나 스스로 계산한 값의 답을 구할 때 

- 자신의 느낀 점을 체계적으로 정리하는 포트폴리오를 만들 때 

 

아무래도 수식이 들어가고 데이터를 다루다보니 교사의 정리 작업 등을 중심으로 활용방안이 떠오를 수도 있습니다. 

그렇지만 사실 이런 스프레드시트를 활용해서 학생들도 다양한 활동을 할 수 있습니다. 

심지어 수식을 잘 사용하면 게임을 만들 수도 있어요! 

 

그럼 구글 스프레드시트로 들어가기, 스프레드시트 만들기, 기능 더 알아보기, 함수 사용해보기, 공유하기, 사용 팁에 대해 알아보겠습니다.

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(1) 구글 스프레드시트로 들어가기 

검색해서 들어가기 

먼저 구글 스프레드시트에 들어가기 위해 검색창에 '구글 스프레드시트'를 적고 검색 버튼을 누릅니다. 

 

첫번째로 나오는 주소로 들어간 뒤(www.google.com/intl/ko_kr/sheets/about/), 다음 화면에서 '개인' 아래의 Google 스프레드시트로 이동하기 버튼을 누릅니다. 

 

검색창에 직접 치기 

검색창에 URL을 직접 입력합니다. (sheets.google.com/)

 

크롬 홈 화면에서 들어가기 

크롬을 사용하고 있다면, 오른쪽 상단에 '이미지'와 프로필 사진 사이의 점 9개 버튼을 클릭합니다. 뜬 창에서 스프레드시트를 클릭합니다. 

 

이동 후에는 다음과 같은 화면이 나타날 것입니다. 

이제 프레젠테이션을 만들어볼까요? :)

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(2) 스프레드시트 만들기 

'새 스프레드시트 시작하기' 부분을 보겠습니다.

위를 보면 문서의 템플릿 예시가 쭉 나열되어 있습니다. 템플릿 갤러리를 누르면더 많은 템플릿을 볼 수 있습니다.

물론, 이 예시들을 활용할 수도 있습니다. 또 구글 스프레드시트로 어떤 것들을 만들 수 있는지 활동의 종류를 탐색할 수 있는 좋은 자료입니다. 우리는 빈 문서를 만들어 요리조리 탐색해 보겠습니다!

맨 왼쪽의 내용 없음의   +  부분을 누릅니다.

빈 스프레드시트를 만들었습니다.

스프레드시트는 1개 이상의 워크시트로 구성되어 있습니다. 

그럼 내용을 채워볼까요? :)

 

스프레드시트 이름 바꾸기 

'제목 없는 스프레드시트'를 클릭한 후 원하는 내용을 적어 스프레드시트의 이름을 바꿉니다.

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(3) 기능 더 알아보기 

스프레드시트 작성 도구의 공통적인 특징은 여기서 설명하지 않으려고 합니다. 

전부 다 설명하려면 하나 하나 소개할 것이 너무나 많기 때문입니다. 

그래서 특히 구글 스프레드시트에서 사용할 수 있는 기능 몇 가지를 소개하려고 합니다. 

 

스프레드시트와 연결된 설문지 만들기 

구글 설문지에서 설문지를 만들고  그 후에 스프레드시트를 연결할 수도 있지만, 

스프레드시트에서 연결된 설문지를 만들 수도 있습니다. 

상단 메뉴에서 도구의 설문지 만들기를 누릅니다.

 

버튼을 누르면 새로운 탭이 생기면서 스프레드시트와 동일한 이름으로 설문지가 만들어집니다. 

그리고 설문지와 스프레드시트는 자동으로 연결됩니다. 

스프레드시트로 돌아오면, '설문지 응답 시트' 라는 이름의 새로운 워크시트가 만들어져 있습니다. 

 

이때 위의 사진처럼 하나의 스프레드시트에 여러 개의 설문지 결과를 모을 수 있습니다. 

**만약 동일한 학생들을 대상으로 여러 설문을 진행하고, 그 결과를 한 번에 분석해야 한다면 이렇게 연결하는 것도 좋은 방법입니다. 

그리고 상단의 메뉴에도 설문지 메뉴가 새로 생겼습니다. 

그 목록에 있는 것들을 하나씩 살펴보겠습니다. 

• 설문지 수정: 설문지 탭이 새로 생기며, 설문지의 내용을 수정할 수 있습니다.
• 설문지 보내기: 설문지 탭이 새로 생기며, 설문지 보내기 창이 뜹니다. (설문지 화면에서 보내기 버튼을 눌렀을 때와 같습니다) 
• 현재 설문지로 이동: 새로운 탭이 생기며, 학생들이 답변을 적을 수 있는 게시된 형태의 설문지가 보입니다. 
• 웹페이지에 양식 삽입: 설문지 탭이 생기며, 설문지 보내기 창이 뜹니다. 그 중 특히 삽입 가능한 HTML 코드가 나타납니다. 
• 응답 요약 보기: 설문지 탭이 생기며, 답변 부분의 응답 요약 페이지가 열립니다. 
• 설문지 연결 해제: 이 버튼을 누르면 정말 설문지 연결을 해제하려는지 묻는 창이 하나 더 뜹니다. 이때 확인 버튼을 누르면 설문지와 연결이 중단됩니다. 연결이 중단되어도 설문지는 여전히 존재하지만, 새로운 응답은 더이상 기록되지 않습니다. 

워크시트 복사하기 

구글 스프레드시트의 또 다른 장점은 구글 드라이브에 있는 스프레드시트끼리의 이동이 자유롭다는 점입니다. 

복사하고자 하는 워크시트 옆의  ▼  버튼을 누릅니다. 

 

맨 왼쪽 사진과 같이 나타난 목록에서 다음으로 복사에서 원하는 항목을 누릅니다. 

• 새 스프레드시트: 해당 버튼을 누르면 가운데 사진과 같은 창이 나타납니다. 새로운 스프레드시트가 만들어지며, 그 안에는 복사한 시트만 있습니다. 창에서 스프레드시트 열기를 누르면 해당 스프레드시트로 이동합니다. 
• 기존 스프레드시트: 해당 버튼을 누르면 맨 오른쪽 사진과 같은 창이 나타납니다. 여기서 원하는 한 개의 파일을 찾아 누르고 선택 버튼을 누르면 해당 워크시트가 복사됩니다.

      **단, 다른 스프레드시트에 복사하는 것은 한 번에 하나의 파일에만 복사할 수 있습니다. 

 

특정 범위의 수정 권한 설정하기

• 권한 부여하기
  구글 스프레드시트는 구글의 다른 문서 작성 도구들처럼 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
  그래서 있는 특별한 기능이 시트 보호 기능입니다.
  특정 워크시트에, 또 워크시트에서도 특정 셀 범위에 수정 권한을 따로 설정할 수 있습니다. 

복사하고자 하는 워크시트 옆의  ▼  버튼을 누르고, 시트 보호를 누릅니다. 

그럼 왼쪽에 보호된 시트 및 범위 창이 뜹니다. 새로운 권한을 추가하는 창입니다. 

맨 위의 설명은 각 권한에 대한 설명을 적는 부분입니다. 

• 범위: 맨 왼쪽 사진과 같이, 워크시트 내에서 특정 셀에 대하여 수정 권한을 부여할 수 있습니다. 
• 시트: 가운데 사진과 같이, 워크시트 단위로 수정 권한을 부여할 수 있습니다. 

범위를 정한 후 권한 설정 버튼을 누르면 맨 오른쪽 사진과 같은 창이 나타납니다. 해당 범위에 대해 누구에게 어떤 권한을 부여할지 정합니다. 

• 이 범위를 수정할 때 경고 표시: 해당 범위에 새로운 내용을 적고 키보드의 엔터 키를 누르면 왼쪽 사진과 같은 경고창이 나타납니다. 파일의 소유자, 편집자 상관없이 모두에게 나타납니다. 
• 이 범위를 수정할 수 있는 사용자 제한: 그 아래의 맞춤을 누르면 오른쪽 사진과 같이 세 가지 옵션이 나타납니다. 
  - 나만: 파일의 소유자나 특정 편집자가 아니라, 권한을 부여하고 있는 바로 여러분을 지칭합니다.
  - 맞춤: 맞춤을 누르면 다른 사람들의 이메일 주소 목록이 나타납니다. 여기서 수정 권한을 부여할 대상의 이메일 옆의 체크박스에 표시합니다. 또는 아래의 '수정자 추가' 부분의 '이름 또는 이메일 주소 입력' 칸에 새로운 이메일 주소를 입력합니다. 

 

        - 다른 범위에서 권한 복사: 다른 범위에서 권한 복사를 누르면 다른 범위에 이미 부여한 권한의 범위와 동일하게 설정합니다. 원하는 권한을 고르고 완료 버튼을 누릅니다. 

 

모두 설정했다면 완료 버튼을 누릅니다. 

 

• 권한 보기

보호된 워크시트와 범위를 확인하려면, 상단 메뉴에서 데이터의 보호된 시트와 범위를 누릅니다. 

권한이 생겼다면 이렇게 권한을 볼 수 있습니다.

맨 왼쪽 사진처럼 현재 여러분이 있는 워크시트에 대한 권한만 먼저 보이는데요, (현재 '데이터베이스 구조'라는 워크시트에 있습니다)

아래의 보호 범위 모두 표시 버튼을 누르면, 가운데 사진처럼 모든 범위에 대한 권한이 나타납니다. 반대로 가운데 사진에서 이 시트의 보호 범위만 표시 버튼을 누르면, 맨 왼쪽 사진처럼 바뀝니다. 

 

• 권한 수정하기 
  - 가운데 사진에서 상단의 시트 또는 범위 추가 버튼을 누르면 이전에 시트 보호를 눌렀던 것과 같이 권한을 추가할 수 있습니다. 
  - 시트에 대한 권한인 경우, 일부 셀 제외라는 항목이 있습니다. 이 항목에 체크하면 해당 권한 부여에서 제외할 범위를 선택할 수 있습니다. 
  - 권한 변경 버튼을 누르면 이전의 범위 수정 권한 창이 뜨고, 누구에게 권한을 줄 것인지 수정할 수 있습니다. 
  모든 내용이 마무리되었다면, 완료 버튼을 누릅니다. 
• 권한 삭제하기 
  권한을 삭제하기 위해서는 설명 옆의 쓰레기통 모양 버튼을 누릅니다. 

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(4) 함수 사용해보기

이 부분은 GCE level 1 을 위해 준비했습니다. 

엑셀 등과 마찬가지로 함수를 사용해서 계산을 할 수 있는데요, 간단히 소개하겠습니다.  

각 수식은 셀을 클릭하고 적으면 됩니다. 

SUM	AVERAGE	UNIQUE	COUNT
선택한 범위의 값의 합을 구합니다.	선택한 범위의 값의 평균을 구합니다.	선택한 범위에서 행을 서로 비교합니다. 그 중에 서로 다른 행만 출력합니다.	선택한 범위에서 값의 개수를 구합니다.
=SUM(A1:B2, C1, ... , D2) 괄호 안에 모든 범위를 적습니다.  또는 클릭을 해도 되는데요, 키보드의 쉬프트 키를 누른 채 칸을 누르면 두 셀 사이의 모든 셀을, 컨트롤 키를 누르면 여러 셀을 동시에 선택할 수 있습니다.	=AVERAGE(A1:B2, C1, ... , D2) SUM과 같은 사용 방법입니다.	=UNIQUE(A1:B2) 여기는 범위를 하나만 적을 수 있습니다. 키보드의 쉬프트 키를 이용하거나, 직접 마우스로 해당 뿌분을 드래그하여 범위를 설정합니다.	=COUNT(A1:B2, C1, ... , D2) SUM과 같은 사용 방법입니다.  **보통 if 함수 등과 같이 씁니다.
각 과목별 성적을 합산합니다.  학생이 합리적 소비를 배우며 여행 예산 등을 합산하는데에 사용할 수 있습니다.	각 학생의 평균 성적을 구합니다.  여행을 갈 경우 평균 교통비, 숙박비 등을 구합니다.	퀴즈에 대한 학생의 답변을 비교할 때, 겹치는 답변을 제외한 답변의 종류를 확인할 수 있습니다.  여행지에 대한 의견을 조사할 때, 답변의 종류를 확인할 수 있습니다.	특정 성적 범위의 학생의 수를 셉니다.  여행을 갈 경우 예산과 맞는 여행지의 개수를 셉니다.

 

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(5) 공유하기

오른쪽 상단의 공유 버튼을 누릅니다.

현재는 기본값으로 나에게만 공개로 설정되어 있습니다. 

그럼 다음과 같은 창이 뜨는데요, 

• 이메일로 추가하기: 사용자 및 그룹과 공유 부분의 '사용자 및 그룹 추가' 칸에 이메일을 적어 넣습니다. 이메일은 콤마(,)로 구분합니다. 부여 가능한 권한은 다음과 같습니다.
  - 뷰어: 문서를 볼 수 있습니다. 
  - 댓글 작성자 (=제안 모드와 같습니다)
                > 문서에 댓글을 달 수 있습니다. 
                > 문서를 수정할 수 있습니다. 
  - 편집자
                > 문서를 편집할 수 있습니다.
                > 공유 설정을 변경할 수 있습니다.
  
  (아래 권한은 이미 권한을 부여한 대상의 권한을 수정할 때 보입니다)
  - 임시 액세스 권한 부여

              > 뷰어나 댓글 작성자의 권한을 임시적으로 부여할 수 있습니다. 기본적으로 '30일 후 액세스 만료됨'으로 설정되어 있는데요, 날짜를 클릭하면 만료 일자를 더 짧게, 혹은 더 길게도 설정할 수 있습니다. 하단의 만료 설정 삭제 버튼을 누르면 해당 권한을 일반적인 뷰어, 댓글 작성자 권한처럼 만료 기한없이 권한을 부여할 수 있습니다.

        - 소유자로 지정: 편집자의 권한과 함께 다음의 권한을 받습니다. 
              > 사이트의 알림을 받습니다. 
              > 본인 계정의 권한을 변경하거나 삭제할 수 있습니다. 
              > 둘이 같은 조직에 있거나, 둘다 특정 조직에 속해있지 않아야 가능합니다.  

        - 삭제: 해당 계정에 대한 모든 권한을 삭제합니다.  

 

• 링크 보기: 링크로 들어온 사람에게 편집 권한을 부여합니다. '~ 링크 변경' 글씨를 눌러 링크에 대한 권한을 변경합니다. 
  - 제한됨: 이메일로 직접 추가한 사용자만이 이 링크로 들어와 편집할 수 있습니다.
  - 조직명(화면상 GEG Daegu): 가운데 사진의 경우처럼 G Suite 계정일 경우에만 나타나는 옵션입니다. 조직의 전체 사용자만이 이 링크로 들어와 편집할 수 있습니다.
  - 링크가 있는 모든 사용자에게 공개: 링크가 있는 사람은 누구나 편집할 수 있습니다.

• 추가 설정: 상단의  ⚙︎  모양 다른 사용자와 공유 설정 버튼을 누릅니다. 다음과 같은 내용을 설정할 수 있습니다. 
   - 편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다: 모든 다른 편집자가 공유에 대한 권한 설정을 변경할 수 있습니다.
   - 뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시: 뷰어 ,댓글 작성자가 해당 작업을 할 수 있습니다.

이메일로 보내기 

이메일에 해당 파일의 사본을 첨부하여 보낼 수 있습니다. 

상단의 메뉴에서 파일의 이메일의 이메일에 첨부하기를 누릅니다. 

이메일을 받는 사람의 이메일 주소와 이메일의 제목, 내용이 될 메시지를 적습니다.

왼쪽 아래의 PDF를 눌러 보내고자 하는 파일의 형태를 선택합니다.

PDF, OpenOffice 스프레드시트(.ods), Microsoft Excel(.xlsx) 형태의 파일로 보낼 수 있습니다. 

오른쪽 아래의 보내기 버튼을 누릅니다. 

 

공유 여부 확인하기 

구글 스프레드시트의 홈페이지에서 공유 여부를 확인할 수 있는데요, 

공유 드라이브에 파일을 공유한 경우, 두 파일에 모두 뜨는 아이콘과 동일한 아이콘이 보입니다. 

링크 등을 통해서 다른 사람들과 파일을 공유한 경우, 위의 파일에만 뜨는 아이콘인  👥 모양 아이콘이 보입니다. 

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(6) 사용팁 

✏️구글 스프레드시트에 일정을 올리면 구글 캘린더에도 일정이 올라가게 할 수 있나요? 

  ✔︎ 네, 가능은 합니다. 일단 두 가지 방법을 간단히 소개해드리겠습니다. 

   1. 부가기능을 사용하는 방법입니다. 그런데, 부가기능이 다른 나라에서 만들어진 것들이다보니, 시간이 맞지 않습니다. 입력한 시간을 기준으로 7시간 전으로 달력에 기록됩니다.

그래도 일단은 소개해드려보겠습니다. 

2020년 11월 현재 기준으로 이 두 개의 부가기능이 사용하는 방법이 가장 간단합니다. 

- Fast Calendar: 따로 설정할 필요가 없습니다. 하나의 워크시트에서 여러 개의 달력을 관리할 수 있습니다. 하루에 10개의 이벤트를 만드는 것까지는 무료지만, 그 이상을 사용하려면 돈을 더 내야 합니다. 

- GCalendar Sync: 해당 구글 캘린더의 캘린더 id를 입력해야 합니다. 이 캘린더 id는 구글 캘린더에서 1) 왼쪽 사진처럼 해당 캘린더 왼쪽의 점 3개 버튼을 누른 후 설정 및 공유를 누르고, 2) 아래로 내려 캘린더 통합 부분에서 찾을 수 있습니다. 하나의 워크시트당 하나의 달력만 관리할 수 있습니다. 완전히 무료입니다. 

 2. 엑셀을 다룰 수 있다면, 직접 코드를 작성하여 만들 수도 있습니다. 유용한 레퍼런스를 몇 개 알려드립니다. 
pbj0812.tistory.com/281 , cloudcody.com/app-script-google-spreadsheet%EB%A5%BC-%EC%9D%B4%EC%9A%A9%ED%95%9C-%EA%B0%84%EB%8B%A8%ED%95%9C-%EC%BA%98%EB%A6%B0%EB%8D%94-%EB%93%B1%EB%A1%9D%ED%95%98%EA%B8%B0/

 

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구글스프레드시트사용방법_학교가자TECH부트

이 글을 담은 구글 문서입니다.

bit.ly/googlesheet_GSJLab

구글스프레드시트사용방법_학교가자TECH부트

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감사합니다.