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[11] 구글 캘린더

FermeH 2020. 11. 10. 14:41

구글 캘린더는 일정을 관리하는 구글의 클라우드 기반 달력 서비스입니다. 

구글 도구이기 때문에 구글 계정으로 로그인해야 생성 및 참여할 수 있습니다. 

 

다른 캘린더 서비스와 비교하여 두드러지는 특징은 다음과 같습니다. 

 

구글 캘린더의 특징 

- 하나의 계정에 여러 개의 캘린더를 만들고 따로 관리할 수 있다는 점 

- 지메일과 연동되어 일정에 대한 참석 여부를 이메일로 물어볼 수 있다는 점 

- 지메일과 연동되어 일정에 대한 안내를 이메일로 보낼 수 있다는 점 

- 구글 그룹과 연동되어 일정에 여러 명을 한꺼번에 초대할 수 있다는 점 

- 구글 미트와 연동되어 일정에 화상 회의 링크를 버튼 하나로 추가할 수 있다는 점 

- 다른 사람들과 캘린더를 공유할 수 있다는 점 

- 여러 기기에서 연동해 사용할 수 있다는 점 

 

활용 방안 

- 학생들과 학사 일정 또는 학급 행사 등을 공유할 때 

- 학부모와 상담 일정을 잡을 때 

- 학급 일정을 관리할 때 

 

그럼 구글 캘린더로 들어가기, 캘린더 다루기, 일정 다루기, 사용팁에 대해 알아보겠습니다.

 


(1) 구글 캘린더로 들어가기 

구글 캘린더를 검색하면 연결된 링크가 바로 보이지 않습니다.

영어로 'google calendar'라고 검색하면 바로 첫번째에 링크가 나오긴 하지만, 그보다는 아래의 방법들이 조금 더 간단합니다. 

 

검색창에 직접 치기 

검색창에 URL을 직접 입력합니다.(calendar.google.com/)

 

크롬 홈 화면에서 들어가기 

 

크롬을 사용하고 있다면, 오른쪽 상단에 '이미지'와 프로필 사진 사이의 점 9개 버튼을 클릭합니다. 뜬 창에서 캘린더를 클릭합니다.

이동 후에는 다음과 같은 화면이 나타날 것입니다. 

이제 캘린더를 사용해볼까요?:)


(2) 캘린더 다루기

하나의 계정에 대해 여러 개의 캘린더를 만들 수 있습니다. 

이 캘린더를 단위로 공유 설정을 다르게 하거나, 보이기/숨기기를 설정할 수 있습니다. 

**예를 들어 사적 일정/학급 일정/학사 일정 등으로, 또는 교과를 맡아 여러 학급을 관리하고 있다면 1반/2반/3반 등으로 캘린더를 만들어 관리할 수 있습니다. 

그럼 캘린더 만들기, 캘린더 설정하기, 캘린더 보기, 캘린더 공유하기에 대해 알아보겠습니다. 

 

캘린더 만들기 

구글 캘린더 화면에 처음 들어가면 위의 사진과 같은 화면이 나타납니다. 

여기서 왼쪽 하단에 '다른 캘린더' 옆의  버튼을 누릅니다. 

그럼 옆과 같은 목록이 나타납니다. 

여기 있는 옵션들은 각각 캘린더를 만드는 방식입니다. 

  • 캘린더 구독: 이미 만들어진 캘린더의 ID를 입력하여 추가합니다.
  • 새 캘린더 만들기: 새로운 캘린더를 만듭니다. 
  • 관심분야와 관련된 캘린더: 야구, 축구 등의 공식 일정이 반영된 캘린더를 손쉽게 추가할 수 있습니다. 
  • URL로 추가: 이미 만들어진 캘린더의 URL을 입력하여 추가합니다. 
  • 가져오기: 이미 만들어진 캘린더 파일을 업로드하여 추가합니다.

캘린더 구독, URL로 추가, 가져오기 옵션은 캘린더 공유하기 부분에서 더 자세히 알아보겠습니다.

이 중에서 새 캘린더 만들기를 누릅니다. 

그럼 다음과 같은 화면이 나타납니다. 

    • 이름: 캘린더의 이름을 적습니다. 

      **다른 캘린더와 이름이 겹치게 만들 수도 있습니다. 그 경우, 캘린더 색으로 구분하면 됩니다.

    • 설명: 캘린더에 대한 설명을 자유롭게 적습니다. 

    • 시간대: 지역에 따라 시간대를 설정할 수 있습니다. 

최초의 캘린더의 소유자는 캘린더를 만든 사람으로 설정됩니다. 

그리고 오른쪽 사진과 같이, G Suite 계정으로 만든다면 조직도 표시가 됩니다.

내용을 모두 작성하면 하단의 캘린더 만들기 버튼을 누릅니다.

 

그럼 곧 화면 하단에 캘린더가 만들어졌다는 창이 뜨면서, 작성한 내용이 사라집니다. 

작성한 내용이 사라졌다고 하여 오류가 생긴 것은 아니니, 하단의 메시지를 확인해주세요! 

 

캘린더 설정하기 

그럼 이제 캘린더의 세부 내용을 설정해 보겠습니다. 

이전의 화면에서 새로고침 버튼을 누른 후, 화면의 오른쪽 목록을 보면 '내 캘린더의 설정' 아래에 방금 만든 캘린더가 생긴 것을 볼 수 있습니다. 

여기서 방금 만든 캘린더의 이름을 클릭합니다. 

또는 이전에 캘린더를 만들었을 때 생겼던 하단의 메시지의 설정 글씨를 눌러도 됩니다. 

 

그럼 위와 같이 캘린더의 세부 설정 사항들이 나타납니다.

맨 위에는 캘린더를 만들 때처럼 캘린더의 이름과 설명을 수정하는 부분이 나옵니다.

그 아래에 있는 것들을 하나씩 살펴보겠습니다. 

  • 캘린더 내보내기: 버튼을 누르면 캘린더를 .ics 파일 형태로 내보냅니다. 압축 파일(.zip)에 담겨있습니다. 
  • 초대 자동 수락: 구글의 캘린더는 일정에 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 그 사람은 수락/거절 여부를 선택할 수 있는데요, 초대를 수락하면 그 일정이 그대로 해당 캘린더에 생깁니다. 거절하면 생기지 않습니다. 
    그런데 이 기능은 설명이 충분하지 않아 사용 방법을 잘 모르겠습니다. 설정을 바꾸어도 사용이나 공유에 큰 변화는 없으니, 초기 설정으로 해주시길 바랍니다. 
  • 액세스 권한: 링크 공유와 관련된 부분입니다. 이 링크를 복사 및 붙여넣기 하면 해당 캘린더를 내 구글 캘린더에 추가할 수 있습니다. 아래의 캘린더 공유하기 부분에서 더 자세히 알아보겠습니다.
  • 특정 사용자와 공유: 다른 계정의 이메일 주소를 추가해서 공유하는 부분입니다. 이 부분도 아래의 캘린더 공유하기 부분에서 더 자세히 알아보겠습니다.

 

 

 

  • 일정 알림: 이 캘린더의 모든 일정에 관한 알림입니다. + 알림 추가 버튼을 누르면 알림을 받을 시간 간격을 설정할 수 있습니다. 
  • 종일 일정 알림: 이 캘린더에서 하루 종일로 설정된 일정에 관한 알림입니다. 일정 알림처럼, + 알림 추가 버튼을 눌러 알림을 받을 시간 간격을 설정합니다. 

 

 

 

 

  • 기타 알림: 각각의 사항에 대해 이메일로 알림을 받을지를 정합니다.
    - 새 일정: 새 일정이 추가되면 이메일을 받습니다. 
    - 변경된 일정: 기존 일정이 변경되면 이메일을 받습니다. 
    - 취소된 일정: 기존 일정이 취소 즉, 삭제되면 이메일을 받습니다. 
    - 일정 응답: 일정에 대해 초대 받은 사람이 초대에 답할 경우 이메일을 받습니다. 
    - 일일 일정목록: 매일 아침 그날의 일정을 이메일로 받습니다. 

 

 

  • 캘린더 통합: 다른 곳에 캘린더를 공유할 때 사용하는 부분입니다. 
    - 캘린더 ID: 캘린더의 고유 ID입니다. '~@group.calendar.google.com' 부분까지 전부 ID에 해당합니다. 
    - 이 캘린더의 공개 URL: 다른 사람들이 이 캘린더의 일정을 볼 수 있게 하는 링크입니다. 그렇지만 위의 '액세스 권한'의 '공개 사용 설정'을 켜놓지 않으면 아무 일정도 보이지 않습니다. 
    - 삽입 코드:html 파일에 추가하여 볼 수 있게 하는 형식의 코드입니다. 
    - 맞춤 설정: hml 파일에서 보이는 모습을 바로 확인하면서 삽입 코드를 수정할 수 있습니다. 

    - iCal 형식의 공개 주소: 다른 애플리케이션에서 이 캘린더의 일정을 볼 수 있게 하는 링크입니다. 그렇지만 위의 '액세스 권한'의 '공개 사용 설정'을 켜놓지 않으면 아무 일정도 보이지 않습니다. 
    - iCal 형식의 비공개 주소: 다른 애플리케이션에서 이 캘린의 일정에 접근할 수 있게 하는 링크입니다. '액세스 권한'의 '공개 사용 설정;을 켜놓지 않아도 일정을 볼 수 있습니다. 
    - 재설정: 버튼을 누르면 iCal 형식의 비공개 주소의 뒷부분이 바뀝니다. 기존의 링클를 쓰던 사용자는 더 이상 접근할 수 없게 됩니다. 

 

 

 

  • 캘린더 삭제
    - 구독 취소: 캘린더를 나의 구글 캘린더에서만 지우는 것입니다. 동일한 캘린더를 다른 사람들이 공유하고 있다면 그 캘린더는 지워지지 않습니다. 
    - 삭제: 캘린더를 모든 계정의 캘린더에서 지우는 것입니다. 다른 사람들이 해당 캘린더를 공유하고 있어도, 그 모든 캘린더가 지워져 아무도 사용할 수 없습니다. 캘린더의 소유자만 캘린더를 삭제할 수 있습니다. 

모든 설정을 끝내고 나서는 화면 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표 버튼을 누릅니다. 

그럼 설정 내용이 자동으로 저장되고, 왼쪽 화면과 같은 구글 캘린더 홈으로 돌아옵니다. 

**화면 하단에 '설정이 저장되었습니다.' 라는 메시지가 뜹니다. 

 

캘린더의 설정을 변경하고 싶다면, 캘린더 목록에서 캘린더 이름 옆의 점 3개 버튼을 누른 후, 나타난 목록에서 설정 및 공유 옵션을 누릅니다. 

 

 

 

 

 

 

캘린더 보기 

처음에 구글 캘린더에 들어가면 캘린더가 주 단위로 보입니다.

화면의 오른쪽 상단에 있는 주 버튼을 누르면 다른 보기로 설정할 수 있습니다. 

맨 왼쪽 사진은 일, 가운데 사진은 주, 맨 오른쪽 사진은 월 단위입니다. 

- 일 단위: 일정의 보기, 수정, 추가, 삭제가 가능합니다. 시간에 따른 하루의 일정이 보입니다. 
- 주 단위: 일정의 보기, 수정, 추가, 삭제가 가능합니다. 오늘이 포함된 주의 월요일부터 일요일까지의 달력이 보입니다. 

- 월 단위: 일정의 보기, 수정, 추가, 삭제가 가능합니다. 오늘이 포함된 달의 1일부터 말일까지의 달력이 보입니다. 

맨 왼쪽 사진은 연도, 가운데 사진은 일정, 맨 오른쪽 사진은 4일 단위입니다. 
- 연도: 일정 보기만 할 수 있습니다.

- 일정: 일정 보기, 수정이 가능합니다. 오늘을 기준으로 이후의 1년 동안의 일정만 모아 표시합니다. 

- 4일: 일정 보기, 수정, 추가, 삭제가 가능합니다, 오늘을 포함한 이후 4일 동안의 달력이 보입니다. 

 

캘린더 목록에서 표시하고 싶은 캘린더만 표시할 수도 있습니다. 

캘린더 이름 옆의 체크 박스를 눌러 보이게 하거나 끌 수 있습니다. 

 

캘린더 공유하기, 공유 받기 

캘린더를 공유하는 방법에는 다섯 가지가 있습니다. 

 

  • URL 사용하기 
공유하기 공유받기 
**아래 각각의 경우에서 얻는 URL 주소가 서로 다르니, 목적에 따라 이용하시면 됩니다. 

1. 캘린더를 추가하도록 할 때 
(1) 캘린더 설정의 액세스 권한에서 '공개 사용 설정'에 체크합니다. 
(2) 주의 창이 뜨면 확인을 누르고, 옆 칸에서 권한을 설정합니다. 
- 한가함/바쁨 정보만 보기: 일정의 세부 정보가 보이지 않습니다. 
- 모든 일정 세부정보 보기
(3) 공유 가능한 링크 받기 버튼을 누르고, 새롭게 나온 창에서 링크 복사 버튼을 누릅니다. 
(4) 원하는 곳에 붙여넣어 다른 사람들과 링크를 공유합니다. 

2. 캘린더를 웹브라우저로 보기만 하도록 할 때  
(1) 캘린더 설정의 캘린더 통합에서 '이 캘린더의 공개 URL'을 복사합니다. 
(2) 원하는 곳에 붙여넣어 다른 사람들과 링크를 공유합습니다. 
**액세스 권한의 '공개 사용 설정'이 체크되어 있어야 일정이 보입니다.
1. 캘린더를 추가하도록 할 때: 아래의 사진과 같이 구글 캘린더 홈 화면 왼쪽의 캘린더 목록에서 '다른 캘린더'에 추가됩니다.

- 공유받은 URL을 브라우저의 주소창에 붙여넣습니다. 

2. 캘린더를 웹브라우저로 보기만 하도록 할 때: 캘린더를 볼 수는 있지만 수정할 수는 없습니다. 또한 크롬, 사파리 ,인터넷 익스플로러 등 웹브라우저에서만 작동합니다. 아래 화면처럼 보입니다.

 

  • 이메일로 공유하기 
공유하기 공유 받기 
(1) 캘린더 설정의 특정 사용자와 공유에서 + 사용자 추가 버튼을 누릅니다. 
(2) 공유받을 계정의 이메일 주소를 입력한 뒤, 부여할 권한을 설정합니다. 

- 한가함/바쁨 정보만 보기(세부정보는 숨김): 모든 일정의 한가함/바쁨 여부만 볼 수 있습니다. 
- 모든 일정의 세부정보 보기: 모든 일정의 참석자, 메모 등의 세부정보를 볼 수 있습니다. 
- 일정 변경: 일정을 추가, 변경, 삭제할 수 있습니다. 
- 변경 및 공유 관리: '일정 변경'의 권한에 더하여, 공유 설정을 변경할 수 있습니다.
(3) 창 하단의 보내기 버튼을 누릅니다. 

반드시 보낸 사람로부터 받은 이메일을 통해 수락해야 추가됩니다. 
(1) 지메일로 들어갑니다.
(2) 아래의 사진과 같이 받은 이메일을 엽니다. 


(3) 아래의 사진과 같이 이메일에서 '이 캘린더를 추가' 버튼을 누릅니다.

(4) 열린 구글 캘린더 화면의 창에서 추가 버튼을 누릅니다. 
- 한가함/바쁨 정보만 보기, 모든 일정의 세부정보 보기 권한: 다른 캘린더 목록에 추가됩니다. 
- 일정 변경, 변경 및 공유 관리 권한: 내 캘린더 목록에 추가됩니다. 

 

  • 캘린더 ID로 공유하기
공유하기 공유 받기 
(1) 캘린더 설정의 캘린더 통합에서 캘린더 ID를 복사합니다. 
(2) 원하는 곳에 붙여넣어 다른 사람들과 ID를 공유합니다. 
(1)구글 캘린더 홈 화면 왼쪽의 캘린더 목록에서 '다른 캘린더' 옆의   버튼을 누르고, 캘린더 구독 옵션을 누릅니다.
(2) 나온 화면에 캘린더 ID를 붙여넣고, 키보드의 엔터 키를 누릅니다. 

 

  • iCal 형식의 주소 사용하기
공유하기  공유 받기 
1. '공개 사용 설정'을 해야 공유되도록 할 때 
(1) 캘린더 설정의 액세스 권한에서 '공개 사용 설정'에 체크합니다. 
(2) 주의 창이 뜨면 확인을 누르고, 옆 칸에서 권한을 설정합니다. 
(3) 캘린더 설정의 캘린더 통합에서 'iCal 형식의 공개 주소'를 복사합니다. 
(4) 원하는 곳에 붙여넣어 다른 사람들과 주소를 공유합니다. 

2. '공개 사용 설정'을 하지 않아도 공유되도록 할 때 
(1) 캘린더 설정의 캘린더 통합에서 'iCal 형식의 비공개 주소'를 복사합니다. 
(2) 원하는 곳에 붙여넣어 다른 사람들과 주소를 공유합니다. 
(1) 구글 캘린더 홈 화면 왼쪽의 캘린더 목록에서 '다른 캘린더' 옆의  버튼을 누르고, URL로 추가 옵션을 누릅니다.
(2) 나온 화면에 공유 받은 주소를 붙여넣고, 캘린더 추가 버튼을 누릅니다. 

**캘린더 공개하기에 체크하지 않아도 됩니다. 

 

  • HTML 소스 코드로 공유하기 
공유하기 공유 받기 
(1) 캘린더 설정의 액세스 권한에서 '공개 사용 설정'에 체크합니다. 
(2) 주의 창이 뜨면 확인을 누르고, 옆 칸에서 권한을 설정합니다. 
(3) 캘린더 설정의 캘린더 통합에서 삽입 코드를 복사합니다. 
(4) 원하는 곳에 붙여넣어 다른 사람들과 주소를 공유합니다. 
원하는 곳에 붙여넣어 캘린더를 삽입합니다. 

(3) 일정 다루기 

구글 캘린더의 일정에는 이벤트, 알림, 할 일의 세 가지 종류가 있습니다.

이벤트는 일반적인 일정으로 캘린더에 저장됩니다. 일정의 이름, 시간과 더불어 구글 미트의 화상 회의 링크, 장소, 첨부파일, 바쁨 설정 등을 추가할 수 있습니다.

알림은 캘린더에 저장되지 않습니다. 간단히 일정의 이름과 시간만 입력할 수 있습니다. 반복 여부를 설정할 수 있습니다. 

할 일은 캘린더에 저장되지 않고, 할 일에 대한 여러 개의 목록을 만들어 별도로 관리할 수 있습니다. 일정의 이름, 시간, 설명을 입력할 수 있지만, 반복 여부를 설정할 수는 없습니다. 

 

일정 만들기 

달력에서 일정을 추가하고자 하는 위치를 클릭합니다. 

**왼쪽 사진과 같이 '월' 보기에서는 누르는 위치의 날의 현재 시간이 일정의 시작 시간으로 자동 설정되며, 추후 수정 가능합니다. 

**오른쪽 사진과 같이 '일', '주', '4일' 보기에서는 누르는 위치가 일정의 시작 시간으로 설정되며, 추후 수정 가능합니다. 

 

또는 화면 왼쪽 상단의  + 만들기 버튼을 누릅니다. 

 

  • 이벤트 만들기
    아래의 항목에서 필수로 설정할 것은 굵은 글씨로 나타낸 것입니다. 이외의 내용은 필요에 따라 입력합니다. 
  • 제목 추가: 이벤트의 이름입니다. 
  • 이벤트, 알림, 할 일 중 이벤트를 누릅니다. 
  • 날짜 및 시간 설정 
    - 시작 날짜종료 날짜를 각각 클릭하면 수정할 수 있습니다. 
    - 날짜를 누르고 '반복 안함' 글씨를 누르면 반복 여부와 빈도를 설정할 수 있습니다. 
    - 시간 추가: 구체적 시간을 추가하고 싶다면, 시간 추가 버튼을 눌러 일정에 시간을 추가합니다. 
    - 시간 찾기:  시간 찾기 글씨를 누르면 해당 캘린더를 공유한 모든 참석자의 해당 날짜 및 기간 동안의 기존 일정이 보입니다. 기존의 일정을 한쪽 화면에서 보면서 일정을 정할 시간을 찾습니다. 
  • 참석자 추가: 참석자 추가 글씨를 눌러 참석할 대상의 이메일 계정을 입력합니다. 
  • Google Meet 화상 회의 추가: 파란색 버튼을 눌러 화상 회의 링크를 추가합니다. 
  • 위치 추가: 위치 추가 글씨를 눌러 일정을 수행할 장소를 씁니다. 
  • 설명 또는 첨부파일 추가: 설명 또는 첨부파일 추가 글씨를 눌러 구글 드라이브, 공유 문서함에 있는 파일을 추가하거나 기기의 파일을 업로드합니다. 
  • 캘린더 선택: 기본적으로 내 캘린더 목록에 있는 캘린더 중 가장 위에 있는 캘린더로 일정이 저장됩니다. 이때, 캘린더 이름을 누르면 아래와 같은 화면이 나옵니다. 하나씩 살펴보겠습니다. 

        - 캘린더 이름(화면 상의 미션 관리): 캘린더 이름 글씨를 눌러 캘린더를 변경합니다. 
        - 일정의 색상: 을 눌러 이벤트의 색을 정할 수 있습니다. 기본적으로는 
        - 바쁨: 바쁨 글씨를 눌러 일정을 바쁨과 한가함으로 구분합니다. 사용자의 편의를 위한 설정입니다. 
        - 공개 여부 설정: 기본 공개 설정 글씨를 눌러 수정합니다. 기본 공개 설정/ 전체 공개/ 비공개 중 선택합니다. 공유와 관련된 부분입니다. 부여할 수 있는 권한 중 '한가함/바쁨만 보기', '모든 일정 세부정보 보기'와 관련 있습니다. 

  기본 공개 설정 전체 공개 비공개
한가함/바쁨만 보기  모든 일정이 '바쁨'으로 표시됨
세부정보는 안 보임 
공유하는 사용자가 모든 세부정보를 볼 수 있음  모든 일정이 '바쁨'으로 표시됨
세부정보는 안 보임 
모든 일정 세부정보 보기  공유하는 사용자가 모든 세부정보를 볼 수 있음  공유하는 사용자가 모든 세부정보를 볼 수 있음  모든 일정이 '바쁨'으로 표시됨
세부정보는 안 보임 

        - 알림 추가: 오른쪽 사진에서 확인할 수 있듯이, 기본적으로는 30분 전 알림이 1개 설정되어 있습니다. 여기서 알림 추가 글씨를 누르면 알림을 1개 이상 추가할 수 있습니다. 

 

모든 설정이 끝나면 하단의 저장 버튼을 누릅니다. 

  • 알림 만들기
  • 이벤트, 알림, 할 일 중 알림을 누릅니다.
  • 날짜 및 시간 설정: 날짜시간을 눌러 수정합니다. 시간을 별도로 설정할 필요가 없다면 종일에 체크합니다. 
  • 반복 여부 설정: 반복 안 함 글씨를 눌러 반복 여부를 설정합니다. 

모든 설정이 끝나면 하단의 저장 버튼을 누릅니다. 

 

 

  • 할 일 만들기 
  • 이벤트, 알림, 할 일 중 할 일을 누릅니다.
  • 날짜 및 시간 설정: 날짜 시간을 눌러 수정합니다. 시간을 별도로 설정할 필요가 없다면 종일에 체크합니다. 
  • 설명 추가: 필요하다면, '설명 추가' 부분에 할 일의 내용을 적습니다.
  • 할 일 목록 선택: 할 일은 캘린더가 아닌 '할 일 목록'에 따로 저장됩니다. 할 일을 저장할 할 일 목록을 선택합니다. 

모든 설정이 끝나면 하단의 저장 버튼을 누릅니다. 

 

 

 

이벤트를 만드는 창에서 하단의 옵션 더보기 버튼을 눌러도 이벤트, 알림, 할 일을 만들 수 있는 화면이 나옵니다.

 

일정 추가 작업하기

캘린더에서 각 일정을 클릭하면 일정에 대한 추가 작업을 할 수 있습니다. 맨 왼쪽부터 살펴보겠습니다. 

  • 연필 모양 버튼: 일정을 수정합니다. 
  • 쓰레기통 모양 버튼: 일정을 삭제합니다.  
  • 편지봉투 모양 버튼: 추가된 참석자에게 일정 정보가 포함된 이메일을 보냅니다. 보낼 메시지를 작성할 수 있습니다. 
  • 점 3개 옵션 버튼
    > 인쇄: 해당 일정에 대한 내용을 인쇄합니다. 한국어로 작성한 일정의 경우, 문자기호가 함께 표시되어 보기 좋은 형태는 아닙니다. 

    > 복사: 해당 일정과 동일한 세부정보를 가진 일정을 만듭니다. 버튼을 누르면 새로운 일정을 작성하는 화면으로 넘어갑니다. 
    > 다음으로 복사(캘린더 이름): 해당 일정과 동일한 세부정보를 가진 일정을 내 캘린더 목록에 있는 다른 캘린더로 복사합니다. 
    > 일정 게시: 누르면 공유할 수 있는 HTML 코드와 URL 링크가 나옵니다. 
    > 소유자 변경: 일정에 대한 소유자를 변경합니다. 

 

일정 공유하기, 공유 받기 

일정을 공유하는 데에는 두 가지 방법이 있습니다.

  • 참석자 초대하기로 공유하기
    - 방법 1
    (1) 일정의 '참석자 초대' 부분에 참석자의 이메일 주소를 입력합니다. 
    (2) 권한을 부여합니다. 일정 수정을 선택할 경우, 다른 사용자 초대와 참석자 명단 보기 권한도 갖게 됩니다. 
    (3) 이름 옆의 눈 모양 버튼 옆의 사람 모양 버튼을 눌러, 필수/선택사항 여부를 선택합니다. 
    (4) 하단의 저장 버튼을 눌러 일정을 저장하면, 자동으로 이메일이 발송됩니다.  
    - 방법 2
    (1) 캘린더에서 각 일정을 클릭합니다. 
    (2) 상단의 편지봉투 모양 버튼을 누릅니다. 
    (3) 이메일 주소를 입력합니다. 필요하다면 제목을 눌러 수정하거나, 같이 보낼 메시지를 추가합니다. 
    (4)  창 오른쪽 하단의 보내기 버튼을 누릅니다. 

 

  • 참석자 초대하기로 공유받기


- 방법 1
(1) 자신의 이메일을 확인합니다. 일정 생성자로부터 오른쪽 사진과 같은 이메일을 받습니다. 
(2) 예, 미정, 아니요 중에서 참석 여부를 선택합니다. 또는 추가 옵션을 눌러 새로운 시간을 제안하거나 메모를 추가할 수도 있습니다. 
-방법 2
(1) 구글 캘린더로 들어갑니다. 
(2) 캘린더 색이 아닌, 하늘색 테두리만으로 표시된 일정을 누릅니다. 
(3) 하단의 참석 여부에서 예, 아니요, 미정 중에서 선택합니다. 또는 옆의  ⌃  버튼을 눌러 새로운 시간을 제안하거나 메모를 추가할 수도 있습니다. 

  • 일정의 HTML 코드 또는 URL 공유하기 
    (1) 캘린더에서 각 일정을 클릭합니다. 
    (2) 상단의 점 3개 옵션 버튼을 누릅니다. 
    (3) 일정 게시 옵션을 누릅니다. 
    (4) HTML 코드 또는 일정 링크 옆의 복사 버튼을 누릅니다. 
    (5) 원하는 곳에 붙여넣어 다른 사람들과 공유합니다. 


(4) 사용팁

✏️ 이제 안쓰는 캘린더가 많은데, 일정을 지우고 싶지는 않아요. 

 ✔︎ 이때는 목록에서 숨기기 기능을 사용할 수 있습니다. 해당 캘린더 옆의 점 3개 버튼을 누른 뒤, 목록에서 숨기기 옵션을 누르면 목록에서 더이상 보이지 않습니다. 

해당 캘린더를 다시 보고 싶으면, 오른쪽 상단의 톱니바퀴 모양 설정 버튼을 누릅니다. 전환된 화면의 왼쪽에서 캘린더 목록에서 해당 캘린더의 눈 모양 버튼을 누르면 다시 목록에 표시할 수 있습니다.

 

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구글캘린더사용방법_학교가자TECH부트캠ᄑ

 

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구글캘린더

구글 캘린더는 일정을 관리하는 구글의 클라우드 기반 달력 서비스입니다.  구글 도구이기 때문에 구글 계정으로 로그인해야 생성 및 참여할 수 있습니다.  다른 캘린더 서비스와 비교하여 두

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감사합니다. 

 

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