[12] 지메일

지메일(Gmail)은 이메일을 주고 받고 관리하는 구글의 웹메일 서비스입니다. 

구글 도구이기 때문에 구글 계정으로 로그인해야 사용할 수 있습니다.

 

구글 일반 계정인 경우 15GB까지 무료로 사용할 수 있고, G Suite 계정인 경우 무제한 용량으로 사용할 수 있습니다. 

다른 웹메일 서비스와 비교하여 두드러지는 특징은 무엇보다도 다른 구글 도구들과의 연동성이 높다는 점입니다. 

- 구글 문서 작성 도구, 구글 드라이브, 구글 캘린더 등 구글 도구에서의 내용상 또는 공유 권한 상  변동 사항을 모두 이메일로 받아볼 수 있다는 점 

- 구글 캘린더와 연동되어 일정 관리를 할 수 있다는 점 

- 구글 미트 회의를 바로 만들거나 참여할 수 있다는 점 

- 구글 번역으로 이메일을 다른 언어로 번역하여 볼 수 있다는 점 
- 상대방과의 이메일이 묶여 정리되어, 대화처럼 답장을 이어 작성할 수 있다는 점 

 

그럼 지메일로 들어가기, 이메일 다루기, 기능 더 알아보기에 대해 알아보겠습니다.

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(1) 지메일로 들어가기 

이메일 서비스는 보통 검색해서 들어가지는 않습니다. 

그래서 우리가 주로 사용합는 방법들만 소개하겠습니다. 

 

검색창에 직접 치기 

검색창에 URL을 직접 입력합니다.(mail.google.com/)

 

크롬 홈 화면에서 들어가기 

크롬을 사용하고 있다면, 왼쪽 사진과 같이 오른쪽 상단의 Gmail 글씨를 클릭합니다. 

이동 후에는 오른쪽 사진과 같은 화면이 나타날 것입니다. 

이제 지메일을 사용하볼까요?:)

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(2) 이메일 다루기 

이메일 보내기  

왼쪽 목록 상단에 있는 + 편지 쓰기 버튼을 누르면 이메일을 작성할 수 있습니다. 

 

• 받는 사람
  - 참조, 숨은 참조: 글씨를 누르면, 이메일 주소를 추가할 수 있는 칸이 생깁니다. 
• 제목 
• 하단의 도구들 

• 서식 지정 옵션: 글씨나 문단의 서식을 설정합니다. 
• 파일 추가: 기기에 저장된 파일을 첨부합니다.  
• 링크 삽입
• 그림 이모티콘 삽입
• 드라이브에 저장된 파일 삽입: 구글 드라이브에 저장된 파일을 첨부합니다.  
• 사진 삽입 
• 비밀 모드 사용 또는 사용 중지: 비밀모드인 이메일을 받은 사람은 해당 이메일을 전달, 복사, 인쇄, 다운로드할 수 없습니다. 이메일을 볼 수 있는 만료 기한이나 이메일을 보기 위한 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 
• 서명 삽입   

• 오른쪽 하단 점 3개 버튼

• 전체 화면을 기본으로 설정: 이메일을 작성할 때 전체화면에서 작성합니다. 
• 라벨: 보내는 이메일에 라벨을 붙여 분류할 수 있습니다.
• 일반 텍스트 모드: 글씨의 서식이 사라집니다.
• 인쇄
• 맞춤법 검사: 이 버튼을 누르면 이메일의 내용에 대한 맞춤법 검사를 할 수 있습니다. 

 

 

 

이메일을 전부 작성한 후에는 하단의 보내기 버튼을 누릅니다. 

 

예약 메일 보내기 

보내는 날짜와 시간을 예약하고 싶다면, 옆의  ▼  버튼을 누르고 시간을 선택하면 됩니다.

**시간을 누르면 바로 전송되니 조심하세요!

 

보낸 이메일 중 예약한 이메일은 위의 사진과 같이 오른쪽 목록의 '예약됨' 항목에서 확인할 수 있습니다. 

해당 이메일을 누른 후, 보내기 취소 버튼을 누르면 이메일 전송을 취소할 수 있습니다. 

그렇지만 예약 시간을 변경할 수는 없습니다. 

 

받은편지함 보기

받은 이메일은 이렇게 다섯가지 종류로 분류됩니다. 

• 소셜: google+, facebook, instagram, slack 등의 SNS 와 관련된 이메일들입니다. 
• 프로모션: 광고 이메일입니다. 
• 업데이트: 구글 문서, 구글 잼보드 등 구글 도구에 대한 업데이트 사항을 담은 이메일들입니다. 또한 구독하고 있는 사이트의 이메일이나 개인 정보 관련 안내 메일도 여기에 있습니다. 
• 포럼: gitHub 등 다른 사이트의 포럼 부분에서의 다른 사람들과의 소통과 관련된 이메일이 있습니다.
• 기본: 다른 계정과 주고 받는 일반적인 이메일들입니다.  

개별 이메일 보기 

 

개별 이메일은 다음과 같은 화면으로 열립니다. 

오른쪽 상단의 점 3개 버튼을 누르면 오른쪽 사진과 같이 다양한 기능이 있습니다.

 

• 유사한 메일 필터링: 비슷한 내용으로 되어 있는 이메일을 모아 보여줍니다. 
• 메일 번역: 구글 번역과 연결되어 메일을 바로 번역해서 볼 수 있습니다.
  - 언어 감지: 번역 전의 언어입니다.
  - 한국어: 번역 후의 언어입니다. 
• 읽지 않은 상태로 표시: 이메일을 읽지 않은 상태로 표시합니다. 이렇게 표시하면 상대방에게도 읽지 않은 상태로 나타납니다

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(3) 기능 더 알아보기 

라벨로 분류하기 

라벨로 이메일들을 분류할 수 있습니다.

받은 이메일과 보낸 이메일 모두 가능합니다. 

 

• 라벨 만들기 
  화면 상단의 책갈피 모양 아이콘을 누르면 라벨을 만들거나 해당 이메일에 라벨을 달 수 있습니다. 
  라벨을 만들면 화면의 왼쪽 메일 목록에 라벨 이름의 폴더가 생기는데요, 
  이 폴더 안에서 해당 라벨이 달린 이메일을 확인할 수 있습니다. 
• 라벨 달기 
  해당 이메일을 누르고 상단의 라벨 아이콘을 누르면 오른쪽 사진과 같은 목록이 뜹니다.
  여기서 원하는 목록 옆의 체크박스에 체크한 후, 하단의 적용 버튼을 누릅니다. 
  하나의 이메일에 여러 개의 라벨을 달 수 있습니다. 

• 라벨 설정하기
  하단의 라벨 관리를 누르면 이렇게 표시 여부를 결정할 수 있습니다. 
  - 라벨 목록: 라벨 아이콘을 누르면 보이는 목록입니다. 
  - 메일 목록: 화면 왼쪽의 목록입니다. 

 

화면 설정하기 

화면 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 모양을 클릭하면 '빠른 설정'으로 설정을 변경할 수 있습니다. 

위 사진처럼 화면의 구성, 테마, 받은 편지함의 유형, 읽기 창 등을 설정할 수 있습니다.

 

다시 알림 설정하기 

각 이메일에 대해 다시 알림을 설정할 수 있습니다. 

업무의 진행 상황에 따라 그 이메일을 특정일, 특정 시간에 다시 기억해야할 때 사용하면 좋은 기능입니다. 

왼쪽 메일 항목의 '다시 알림 항목'에서 확인할 수 있습니다. 

 

상단의 시계 모양 아이콘을 클릭한 후 시간을 선택합니다.

또는 원하는 날짜와 시간이 없을 경우, 날짜 및 시간 선택을 누릅니다.
날짜와 시간을 입력하고 하단의 저장 버튼을 누릅니다. 

 

 

동시에 여러 명에게 이메일 보내기 

이 부분은 구글 그룹의 기능을 함께 활용한 부분입니다. 

구글 그룹에서는 그룹을 단위로 하나의 이메일 주소가 생성됩니다. 

그 이메일 주소로 메일을 보내게 되면, 해당 그룹의 모든 구성원이 그 메일을 받습니다. 

 

이메일 작성 시 받는 사람 부분에 구글 그룹의 이메일 주소를 입력한 후, 이메일을 전송하면 됩니다. 

참조나 숨은 참조에도 구글 그룹의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 

 

이 글은 아래의 파일을 다운로드하여 pdf형태로도 보실 수 있습니다.

drive.google.com/file/d/1PL0C5xSrNxzF05h9-wsv_GPD6eEe8os4/view?usp=sharing

지메일사용방법_학교가자TECH부트캠프.pdf

이 글에 대한 구글 문서입니다. 

bit.ly/gmail-GSJLab

지메일사용방법_학교가자TECH부트캠프

지메일 사용 방법에 대해 더 궁금한 점이 있다면 본 포스팅(https://hakgyogaja.tistory.com/69)나 위의 구글 문서에 댓글로 달아주세요! 

감사합니다.