[8] 구글 프레젠테이션

구글 프레젠테이션(=구글 슬라이드)은 여러 명이 함께 문서를 작성할 수 있는 학생 참여형 문서 작성 도구입니다.

구글 도구이기 때문에 구글 계정으로 로그인해야 생성 및 참여할 수 있습니다. 

**댓글을 달거나 편집을 할 사람은 모두 구글 계정이 있어야 합니다.

**구글 계정이 없어도 문서를 보는 것은 가능합니다.

 

구글 프레젠테이션은 우리가 흔히 사용하는 파워포인트나 한쇼에 해당됩니다. 

다른 발표 도구와 비교하여 두드러지는 구글 슬라이드의 특징은 다음과 같습니다. 

구글 프레젠테이션의 특징 

- Q&A 기능을 이용하여 발표 중에 청중과 소통할 수 있다는 점 

- 각 슬라이드를 누가 편집하고 있는지 한 화면에서 한 눈에 확인할 수 있다는 점 (문서 작성도구와 달리 현재 편집자들의 위치를 한 번에 확인할 수 있습니다) 

- 폰트 사용이 자유롭지 않다는 점(구글 문서와 동일합니다) 

- 슬라이드 간 전환 또는 객체에 적용할 수 있는 애니메이션의 종류가 적다는 점  

- 텍스트 상자에서 다단을 설정해 글을 쓸 수 없다는 점 

 

파워포인트 등에서 쓰는 기본적으로 쓰는 기능들은 모두 있습니다.

조금 아쉬운 점도 있지만, 구글 문서 도구로서 가지는 장점들도 분명히 있습니다. ([7] 구글 문서 앞부분을 참고해주세요 )

필요에 따라 사용하시면 될 것 같습니다. :) 

 

활용 방안 

- 여러 명이 모여 특정 슬라이드를 맡아 작성하고 그 내용을 발표할 때 

- 특정 주제에 대한 조사를 하고 빨리 발표자료를 만들어야 할 때  

- 학생들이 각자 작성한 내용에 대해 댓글을 달아 피드백을 주고 받을 때 

- 동일한 과제를 주고 학생들이 활동하는 과정을 한 눈에 모니터링하고자 할 때 

 

그럼 구글 프레젠테이션으로 들어가기, 프레젠테이션 만들기, 기능 더 알아보기, 공유하기, 소통하기, 사용 팁에 대해 알아보겠습니다.

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(1) 구글 프레젠테이션으로 들어가기 

검색해서 들어가기 

 

먼저 구글 프레젠테이션에 들어가기 위해 검색창에 '구글 프레젠테이션'을 적고 검색 버튼을 누릅니다. 

**짧게 '구글 슬라이드'라고 검색해도 됩니다. 

 

첫번째로 나오는 주소로 들어간 뒤(www.google.com/intl/ko_kr/slides/about/), 다음 화면에서 '개인' 아래의 Google 프레젠테이션으로 이동하기 버튼을 누릅니다.

 

검색창에 직접 치기 

검색창에 URL을 직접 입력합니다. (slides.google.com/)

 

크롬 홈 화면에서 들어가기 

 

크롬을 사용하고 있다면, 오른쪽 상단에 '이미지'와 프로필 사진 사이의 점 9개 버튼을 클릭합니다. 뜬 창에서 프레젠테이션을 클릭합니다. 

 

이동 후에는 다음과 같은 화면이 나타날 것입니다. 

이제 프레젠테이션을 만들어볼까요? :)

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(2) 프레젠테이션 만들기 

'새 프레젠테이션 시작하기' 부분을 보겠습니다. 

위를 보면 문서의 템플릿 예시가 쭉 나열되어 있습니다. 템플릿 갤러리를 누르면더 많은 템플릿을 볼 수 있습니다. 

물론, 이 예시들을 활용할 수도 있습니다. 또 구글 프레젠테이션으로 어떤 것들을 만들 수 있는지 활동의 종류를 탐색할 수 있는 좋은 자료입니다. 우리는 빈 문서를 만들어 요리조리 탐색해 보겠습니다!

맨 왼쪽의 내용 없음의   +  부분을 누릅니다. 

빈 프레젠테이션을 만들었습니다.

그럼 내용을 채워볼까요? :) 

 

프레젠테이션 이름 바꾸기

 

'제목 없는 프레젠테이션'을 클릭한 후 원하는 내용을 적어 프레젠테이션의 이름을 바꿉니다. 

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(3) 기능 더 알아보기 

프레젠테이션 작성 도구의 공통적인 특징은 여기서 설명하지 않으려고 합니다.

전부 다 설명하려면 하나 하나 소개할 것이 너무나 많기 때문입니다. 

그래서 특히 구글 프레젠테이션에서 사용할 수 있는 기능 몇 가지를 소개하려고 합니다. 

 

동적 차트 삽입 기능 

구글 문서 도구의 가장 큰 장점은 도구 간의 연결성입니다.

그 부분이 잘 드러나는 기능이라고 할 수 있는데요, 

구글 프레젠테이션에 구글 스프레드시트의 그래프를 삽입하는 기능입니다. 

이 기능을 사용하려면 구글 스프레드시트에 그래프가 있어야 합니다. 

 

중요한 특징은, 구글 스프레드시트에 따라 구글 프레젠테이션에 있는 동일한 그래프도 변하게 할 수 있다는 점입니다. 

구글 스프레드시트에서 표의 값이 변해서 그래프가 달라지면, 프레젠테이션에서의 그래프도 달라집니다. 

그래서 '동적'인 것입니다. 

 

• 사용법

상단 메뉴에서 삽입의 차트에서 '스프레드시트에서'를 누릅니다. 

 

그럼 왼쪽 사진과 같은 차트 삽입 창이 뜨는데요, 여기서 원하는 그래프가 있는 스프트레드시트를 누르고 선택 버튼을 누릅니다. 

그럼 오른쪽 사진과 같이 화면이 넘어갑니다. 해당 스프레드시트에 있는 모든 그래프가 나타납니다. 

넣고자 하는 모든 그래프를 누릅니다. 

그리고 오른쪽 하단의 가져오기 버튼 위에 있는 스프레드시트로 연결을 눌러둡니다.
이 설정을 하게 되면, 위에서 이야기한대로 스프레드시트의 값이 바뀌면 그래프도 바뀌게 됩니다. 

그리고 가져오기 버튼을 눌러줍니다. 

 

 

보기 기록 기능

• 조회하기 

보기 기록은 사용자들이 어느 슬라이드를 얼마나 보았는지를 분석해주는 도구입니다. 

사실 다른 구글 문서 도구(구글 문서, 구글 시트)에서도 사용할 수 있는 기능인데요, 이 기능을 사용하기 위한 몇 가지 조건이 있습니다. 

- G Suite 계정으로 만든 파일이어야 함 
- 마이크로소프트 오피스의 파일이 아니라 구글 문서 도구 파일이어야 함 
 - 파일을 만든 사람과 같은  G Suie 조직에 속한 계정이어야 함
 - 해당 파일에 대해 편집자 권한을 갖고 있어야 함

위의 조건 중 하나라도 충족되지 않으면 기능 버튼이 아예 보이지 않습니다. 

그래도 흥미로운 기능이기 때문에 소개드리도록 하겠습니다! 

 

• 사용법

오른쪽 상단의 화살표 모양 버튼을 클릭합니다. 

 

그럼 활동 대시보드 창이 뜹니다. 여기에는 다섯가지 항목이 있는데요, 하나씩 살펴보겠습니다. 

• 뷰어: 해당 슬라이드에 대한 뷰어(보기) 권한을 갖고 있는 계정의 명단입니다. 현재 그 누구와도 공유하지 않은 상태라면 맨 왼쪽 사진처럼 보입니다. 공유를 하게 되면 가운데 사진처럼 보입니다. 
  - 공유 대상: 해당 파일을 공유한 모든 대상입니다. G Suite 조직 계정이 아니어도 프레젠테이션을 만든 사람이 추가한 계정이라면 전부 나타납니다. 
  - 모든 뷰어(조직명): 맨 오른쪽 사진과 같이 해당 G Suite 조직에서 누가 언제 봤는지가 기록으로 나타납니다. 

• 뷰어 추세: 해당 파일을 열어 본 사람들의 수를 알 수 있습니다. 일정 기간동안 몇 명이 조회했는지, 날짜별로 알 수 있습니다. 꺾은선 그래프와 막대 그래프 형태로 확인할 수 있습니다. 

 

    기간은 양 끝의 점선을 움직여 설정할 수 있습니다. 또는 상단의 맞춤설정을 누르면 지난 7일, 14일, 30일 등으로  확인할 수 있습니다.

 

• 댓글 추세: 해당 파일에 댓글을 단 사람들의 수를 알 수 있습니다. 기간 설정은 '뷰어 추세' 에서와 동일한 방법으로 조정할 수 있습니다. 이에 더하여 오른쪽 사진처럼 맞춤설정 부분에 '첫 댓글 이후' 옵션이 따로 있습니다. 

• 공유 기록: 어떤 사람이 누구에게 어떤 권한을 부여했는지 그 기록을 알 수 있습니다. 왼쪽 사진에서 보듯이, 총 몇 명과 공유했는지 나타납니다.
  - 오른쪽 상단의 설정 관리 버튼을 누르면 공유 설정을 바꿀 수 있는 창이 나타납니다. 그 부분은 (4) 공유하기에서 다루겠습니다.
  - 링크가 있는 인터넷상의 모든 사용자에게 권한을 부여하게 되면, 몇명과 공유했는지는 볼 수 없습니다.
  - 하나의 그룹은 하나의 사람으로 세어집니다. 

• 개인정보 보호 설정  
  - 계정 설정 - 모든 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일의 보기 기록 표시: 해당 계정의 보기 기록을 다른 사람들(문서 편집자 및 소유자)이 조회할 수 있도록 하는 기능입니다. 모든 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에 적용됩니다. 
  - 문서 설정 - 이 문서의 보기 기록 표시: 해당 계정의 보기 기록을 다른 사람들(문서 편집자 및 소유자)이 조회할 수 있도록 하는 기능입니다. 이 문서에만 적용됩니다. 

모든 내용을 수정한 후에는 저장 버튼을 누릅니다.

 

 

 

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(4) 공유하기 

 

오른쪽 상단의 공유 버튼을 누릅니다.

현재는 기본값으로 나에게만 공개로 설정되어 있습니다. 

그럼 다음과 같은 창이 뜨는데요,

• 이메일로 추가하기: 사용자 및 그룹과 공유 부분의 '사용자 및 그룹 추가' 칸에 이메일을 적어 넣습니다. 이메일은 콤마(,)로 구분합니다. 부여 가능한 권한은 다음과 같습니다.
  - 뷰어: 문서를 볼 수 있습니다. 
  - 댓글 작성자 (=제안 모드와 같습니다)
                > 문서에 댓글을 달 수 있습니다. 
                > 문서를 수정할 수 있습니다. 
  - 편집자
                > 문서를 편집할 수 있습니다.
                > 공유 설정을 변경할 수 있습니다.  
  
  (아래 권한은 G Suite 계정일 때만, 이미 권한을 부여한 대상의 권한을 수정할 때 보입니다.) 
  - 임시 액세스 권한 부여

              > 뷰어나 댓글 작성자의 권한을 임시적으로 부여할 수 있습니다. 기본적으로 '30일 후 액세스 만료됨'으로 설정되어 있는데요, 날짜를 클릭하면 만료 일자를 더 짧게, 혹은 더 길게도 설정할 수 있습니다. 하단의 만료 설정 삭제 버튼을 누르면 해당 권한을 일반적인 뷰어, 댓글 작성자 권한처럼 만료 기한없이 권한을 부여할 수 있습니다.

            **시간이나 시작 날짜는 따로 설정할 수 없고, 권한의 만료 날짜만 수정할 수 있습니다.

        - 소유자로 지정: 편집자의 권한과 함께 다음의 권한을 받습니다. 
              > 사이트의 알림을 받습니다. 
              > 본인 계정의 권한을 변경하거나 삭제할 수 있습니다. 
              > 둘이 같은 조직에 있거나, 둘다 특정 조직에 속해있지 않아야 가능합니다.  

        - 삭제: 해당 계정에 대한 모든 권한을 삭제합니다.      

 

• 링크 보기: 링크로 들어온 사람에게 편집 권한을 부여합니다. '~ 링크 변경' 글씨를 눌러 링크에 대한 권한을 변경합니다. 
  - 제한됨: 이메일로 직접 추가한 사용자만이 이 링크로 들어와 편집할 수 있습니다.
  - 조직명(화면상 GEG Daegu): 가운데 사진의 경우처럼 G Suite 계정일 경우에만 나타나는 옵션입니다. 조직의 전체 사용자만이 이 링크로 들어와 편집할 수 있습니다.
  - 링크가 있는 모든 사용자에게 공개: 링크가 있는 사람은 누구나 편집할 수 있습니다.

• 추가 설정: 상단의  ⚙︎  모양 다른 사용자와 공유 설정 버튼을 누릅니다. 다음과 같은 내용을 설정할 수 있습니다. 
   - 편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다: 모든 다른 편집자가 공유에 대한 권한 설정을 변경할 수 있습니다.
   - 뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시: 뷰어 ,댓글 작성자가 해당 작업을 할 수 있습니다.

이메일로 보내기 

이메일에 해당 파일의 사본을 첨부하여 보낼 수 있습니다. 

 

상단의 메뉴에서 파일의 이메일의 이메일에 첨부하기를 누릅니다. 

이메일을 받는 사람의 이메일 주소와 이메일의 제목, 내용이 될 메시지를 적습니다. 

왼쪽 아래의 PDF를 눌러 보내고자 하는 파일의 형태를 선택합니다.

PDF, 파워포인트(.pptx), 일반 텍스트(.txt)  형태의 파일로 보낼 수 있습니다. 

오른쪽 아래의 보내기 버튼을 누릅니다. 

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(5) 소통하기  

프레젠테이션을 하는 도중에 온라인으로 질문을 받을 수 있습니다.
별도의 도구를 쓰지 않고 이 기능을 사용하면 되는데요, 이 기능을 켰을 때 생성되는 링크로 들어와 질문을 올리기만 하면 됩니다. 

• 기능 열기  
  이 기능을 사용하려면 프레젠테이션 보기 모드로 들어가야 하는데요, 두 가지 방법이 있습니다. 
  (1) '프레젠테이션 보기'로 사용하기  

        오른쪽 상단의 프레젠테이션 보기를 누릅니다.

 

        왼쪽 아래의 Q & A 버튼을 누릅니다. 

       

        그럼 위와 같이 새로운 탭이 하나 더 나타납니다.         

        

        (2) '발표자 보기'로 사용하기 

          프레젠테이션 보기 옆의  ▼  버튼을 누릅니다.'발표자 보기 옵션을 누릅니다. 

 

         해당 프레젠테이션과 발표자 보기, 총 두 개의 탭이 나타납니다.    

         - 다른 사람들에게 보이는 화면은 맨 왼쪽 사진입니다. 해당 프레젠테이션이 전체 화면으로 보입니다. 
         - 발표자에게 보이는 화면은 가운데 사진입니다.

          오른쪽 상단을 조금 자세히 보겠습니다. 
          > 타이머: 맨 왼쪽 상단에는 시간이 나타납니다. 발표를 위한 타이머입니다. '프레젠테이션 보기' 나 '발표자 보기'를 누르면 자동으로 측정이 시작됩니다. 일시정지 버튼과 재설정 버튼으로 조정할 수 있습니다.
          > 청중 도구: Q&A를 받을 수 있는 부분입니다. 아래의 기능 사용하기에서 자세히 탐색해보겠습니다. 
          > 발표자 노트

             왼쪽 사진처럼 편집 화면 하단에서 작성한 발표자 노트를, 오른쪽 사진처럼 발표자 노트 화면에서 볼 수 있습니다. 

              **오른쪽 사진의 오른쪽 상단의  +  , -  를 조정하면 글씨 크기를 조정해서 볼 수 있습니다.     

 

• 기능 사용하기         

하단 중앙의 새 세션 시작 버튼을 누릅니다. 

 

이전에 새 세션을 시작한 적이 있다면, 위와 같이 두 버튼이 있습니다.

여기서 새 세션 시작 버튼을 누릅니다. 

여기서 이전에 진행했던 질문에 이어서 발표를 하고 싶다면, 최근 세션 계속 버튼을 누릅니다.

원하는 세션 옆의 계속 버튼을 누릅니다. 

 

기능을 켜면 위와 같은 두 개의 탭이 생깁니다. 발표 화면에는 상단에 질문을 제출할 수 있는 링크가 나타납니다. 

 

또는 이렇게 새로운 창으로 뜨기도 합니다. 

 

질문 허용 부분을 보면 파란색으로 되어있습니다. 켜져 있는 상태입니다.

 

G Suite 계정으로 만든 프레젠테이션이라면, 질문을 작성할 수 있는 사람을 선택할 수 있습니다. 

해당 조직의 구성원이나, 모든 사용자 둘 중에 선택합니다. 기본적으로는 조직 구성원으로 되어 있습니다. 

 

버튼을 누르면 질문 기능을 끌 수 있는데요, 이 상태에서는 질문을 올릴 수 없습니다. 그렇지만 오른쪽 사진처럼 그동안 작성된 질문은 그대로 저장됩니다. 

 

• 질문 올리기

발표 화면 상단에 질문을 제출할 수 있는 링크가 나타납니다.
이 링크는 하이퍼 링크로 연결되어 있어서 누르면 바로 질문을 올릴 수 있는 화면으로 넘어갑니다. 

 

질문하기 부분에 질문을 적고 제출 버튼을 누릅니다. 

- 질문은 300자까지만 작성할 수 있습니다. 

- 질문을 작성한 시각이 표시됩니다. 

- 찬성 투표, 반대 투표를 할 수 있습니다. 

- 질문을 한 계정이 표시됩니다. 익명으로 질문하기 체크박스에 표시하면, 맨 아래에 있는 것처럼 익명으로 나타납니다. 로그인을 한 상태에서도 익명으로 질문을 할 수 있습니다. 표시하지 않으면, 게정이 그대로 나타납니다. 

- 질문에 서로 댓글을 달 수는 없습니다. 

- 질문에 이미지, 파일 등을 첨부할 수는 없습니다. 

 

 - 로그인을 안 한 상태에서 질문을 할 수도 있습니다. 

 - 그렇지만 찬성 투표, 반대 투표에는 참여할 수 없습니다. 

 

질문 기능을 꺼두면 이렇게 질문을 올릴 수 없습니다. 

 

• 기능 사용하기 

왼쪽 사진처럼 발표자가 특정 질문의 표시 버튼을 누르면, 오른쪽 사진과 같이 바뀝니다. 

 

그럼 발표화면에 이렇게 작성자와 함께 질문이 큰 글씨로 나타납니다. 

 

• Q&A 기록 보기

상단 메뉴에서 도구의 Q&A 기록을 누릅니다. 

그럼 오른쪽 사진처럼 왼쪽에 Q&A 기록 탭이 생깁니다. 

그곳에서 원하는 세션을 누릅니다. 

그럼 탭에 질문들이 나타납니다. 

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(7) 사용팁 

✏️ 작성하고 있는 모습을 동시에 볼 수 있나요? 

  ✔︎ 네, 가능합니다. 

  왼쪽 사진처럼 왼쪽 하단의 바둑판 보기를 누르면, 여러 슬라이드를 한 눈에 볼 수 있습니다. 

  이때 각 슬라이드의 왼쪽 하단에 해당 슬라이드에서 작업하고 있는 사용자가 나타납니다. 

상단의 메뉴에서 보기의 바둑판 보기를 눌러도 됩니다. 

 

✏️ 작성하고 있는 모습을 동시에 볼 수 있나요?

  ✔︎ 네, 가능합니다. 

 

✏️ 댓글을 달면 발표 화면에서도 보이나요?

  ✔︎ 아니오, 보이지 않습니다. 편집 화면에서만 댓글이 보입니다. 

 

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구글프레젠테이션사용방법_학교가자TECH부트캠프.pdf

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이 글을 담은 구글 문서입니다.

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구글프레젠테이션사용방법_학교가자TECH부

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감사합니다.